por marketingaktienow | jun 30, 2020 | Gestão, Monday
O trabalho a distância, conhecido também como trabalho remoto ou home office, já era uma modalidade existente em muitas empresas, mas a pandemia do coronavírus fortaleceu ainda mais esta que já era considerada uma tendência.
A recomendação dos órgãos de saúde pelo isolamento social levou as empresas a adotarem estratégias para garantir o seu funcionamento e a segurança dos seus colaboradores e a principal delas foi o home office.
Nesse sentido, como os gestores não tiveram tempo suficiente para se adaptarem a esse novo cenário, muitos desafios surgiram, entre eles, o planejamento e acompanhamento de tarefas para sua equipe remota.
Em meio à tendência de que essa modalidade de trabalho se mantenha após o fim da crise, os líderes precisam saber fazer a gestão de equipes remotas. Mas por onde começar? As técnicas apresentadas a seguir são fundamentais nesse processo.
Plano de trabalho
O conjunto de ações necessárias para alcançar metas e objetivos é fundamental para o sucesso da gestão da equipe remota. Questionamentos como o que deve ser feito, quem vai fazer cada uma das atividades, quando e de forma são necessárias para que isso funcione adequadamente.
Prazos e horários
Por não estarem reunidos fisicamente, a questão dos prazos e horários pode ser mais complexa no trabalho remoto.
Por conta disso, é necessário estabelecer datas para a entrega das atividades, bem como a realização de reuniões e videoconferências levando em consideração o período de descanso dos membros da equipe é fundamental.
Nesse sentido, o cronograma de projetos faz-se necessário para que seja possível acompanhar o andamento das atividades e o tempo gasto em cada etapa.
Delegação de tarefas e processos
Um fator que, muitas vezes, não é realizado da forma adequada é a delegação de tarefas e processos. Atentar para as competência e habilidades de cada integrante da equipe é importante para garantir a qualidade do trabalho bem como o bom relacionamento com a equipe.
Essa divisão de atividades precisa ser feita de forma clara e objetiva para que todos consigam compreender o que precisa ser feito e facilitar o acompanhamento. Os feedbacks também são importantes para que os colaboradores saibam se estão no caminho certo, além de contribuir para motivá-los.
Plataforma para a gestão de equipes remotas
Todos os tópicos acima podem ser facilmente aplicados por meio de uma plataforma para a gestão de equipes remotas. Essas ferramentas contribuem significativamente para a otimização e simplificação do planejamento e acompanhamento de uma equipe remota.
O uso de recursos tecnológicos adequados facilita o acompanhamento das atividades que estão sendo realizadas, a delegação das tarefas, além de possibilitar o compartilhamento e visualização de documentos, centralizando toda a comunicação auxiliando de maneira eficaz no monitoramento completo da equipe.
A Monday.com é um exemplo de ferramenta que se adapta às necessidades dos gestores automatizando os processos cotidianos em um espaço totalmente automatizado que permite a comunicação e colaboração entre os integrantes da equipe de qualquer lugar.
Quer saber sobre como essa plataforma pode te ajudar a realizar uma gestão de equipe remota eficaz? Preencha o nosso formulário de contato.
por marketingaktienow | jun 23, 2020 | Gestão, Monday, Produtividade
Como acompanhar e visualizar o progresso do projeto para seus clientes? Essa é uma das principais dúvidas dos gestores. E uma resposta errada pode determinar o fracasso de um projeto.
A partir de agora você vai entender que adotar uma ferramenta de gestão é fator determinante para o sucesso. Elas permitem apresentar relatórios de desempenho e resultados de forma simples e automatizados. Também organizam um volume altíssimo de informações em um só lugar.
Entenda a seguir como acompanhar e visualizar o progresso de projetos.
Como acompanhar e visualizar o progresso de projetos?
O progresso do projeto pode ser acompanhado e visualizado por meio da adoção de uma ferramenta de gestão. Escolher a ferramenta mais adequada é o x da questão.
Com as mais simples, você depende mais das habilidades do gerente de projetos. Com as mais elaboradas, os processos e relatórios são automatizados.
Vale destacar que a competência do gerente de projetos é essencial, independentemente da ferramenta escolhida. É ele quem faz a gestão, auxiliado pelo instrumento.
A escolha entre uma ferramenta mais simples ou uma mais elaborada vai depender da disponibilidade de recursos e da maturidade do PMO.
Entender que o acompanhamento é essencial em todas as fases da gestão de um projeto irá auxiliar na escolha da ferramenta.
Importância do monitoramento e controle de projetos
Monitorar e controlar projetos significa avaliar seu progresso. É comparar se o que foi realizado está de acordo com o que foi planejado. Envolve também o gerenciamento de mudanças e seus impactos.
De acordo com o PMBOK, guia de melhores práticas, elaborado e publicado pelo Project Management Institute, “este monitoramento contínuo fornece à equipe do projeto uma visão melhor sobre a saúde do projeto e identifica quaisquer áreas que exijam atenção adicional”.
E para que servem esses processos?
• Evitar falhas e surpresas;
• Cumprir com o orçamento;
• Finalizar o projeto dentro do prazo;
• Atender aos critérios de aceitação do cliente.
Dificilmente, o projeto será realizado exatamente conforme o planejado. O importante é prever possíveis variações e corrigir erros rapidamente. E é nisso que as ferramentas de gestão podem ajudar.
Ferramentas de gestão de projetos
A pesquisa TechTrends 2018 tem como objetivo indicar tendências na adoção de ferramentas por empresas de tecnologia de todo o Brasil.
De acordo com a última pesquisa, realizada em 2018, 82% das empresas adotam alguma ferramenta de gestão de projetos.
As principais vantagens dessas plataformas são:
• Trabalhar de forma colaborativa e remota;
• Aumentar a produtividade por meio da automação;
• Reunir informações em só lugar;
• Otimizar a comunicação das partes interessadas.
Se você está em dúvida sobre qual a melhor ferramenta, apresentaremos a melhor opção a seguir.
Monday gestão de projetos
Agora que você já entendeu como acompanhar e visualizar o progresso do projeto para seus clientes e as vantagens dos processos de monitoramento e controle, resta escolher a ferramenta mais adequada.
A Monday.com é um sistema operacional que potencializa o trabalho em equipe, seja ele remoto ou presencial. Incluindo havendo a possibilidade de adicionar seu cliente para acompanhar seus projetos pela própria plataforma ou automaticamente por e-mail.
É uma solução adotada por mais de 100 mil organizações ao redor do mundo.
Sua plataforma se adapta às necessidades de cada time e pode ser facilmente integrada aos aplicativos já utilizados. Com a Monday.com os processos são automatizados e o espaço de trabalho é dinâmico e funcional.
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por marketingaktienow | jun 16, 2020 | Gestão, Monday, Produtividade
Não é mais novidade no mundo corporativo que todos planejamentos de atividades de uma empresa devem ser muito bem elaborados. Saber como fazer relatórios dessa gestão é fundamental em qualquer administração, principalmente no gerenciamento das equipes.
Profissionais produtivos são essenciais para fazer a sua empresa ter relevância no mercado. No entanto, manter a equipe motivada é um desafio. Como fazer uma boa gestão de equipe e assim fazer com que os funcionários tenham uma performance de excelência?
Caso a sua empresa não consiga elaborar um planejamento eficaz de gestão de equipe, chegou a hora de rever processos. Investir nos relatórios de gestão de equipes é apenas o primeiro passo para garantir o sucesso do seu negócio.
O que é um relatório de gestão?
De maneira geral, um relatório de gestão é um documento detalhado sobre o desempenho das atividades realizadas em uma empresa. Esse recurso é uma forma objetiva de manter um maior controle do negócio.
Os relatórios podem ser feitos a partir de uma segmentação, de acordo com cada departamento da empresa. Assim, fica mais fácil tomar decisões sábias e condizentes com a realidade da corporação.
Por ser uma tarefa que exige grande geração de dados sobre o empreendimento, muitas empresas investem na automação desses processos. Hoje em dia, já são diversos os softwares, plataformas e ferramentas de última geração que auxiliam nessa análise.
Importância do relatório de gestão de equipes
Fazer relatórios de gestão de equipes é uma das partes mais importantes do planejamento administrativo. É desta maneira que os gestores conseguem analisar o todo para, só então, alinhar os valores da empresa com seus funcionários.
O relatório é fundamental para o acompanhamento do desempenho da equipe. Com essa gestão, é possível analisar:
– Indicadores dos colaboradores;
– Performances individuais e em grupo;
– Capacidade para a realização das tarefas;
– Entre outros.
Também há a possibilidade de aprimoramento, caso o trabalho desenvolvido não seja satisfatório. A ausência de indicadores de desempenho da equipe pode ser o que está impedindo a sua empresa de melhorar a gestão de suas equipes e crescer no mercado, por exemplo.
Como fazer um bom relatório de gestão de equipes?
Antes de mais nada, é preciso listar todos os funcionários da empresa, reunindo dados pessoais e os corporativos. Pode-se dividir por cargos, departamentos ou o que o (a) gestor (a) achar melhor para a organização.
Outra métrica que deve constar no relatório é a folha de pagamento. Assim, é possível saber o quanto a empresa está gastando com os colaboradores.
Taxa de absenteísmo também é uma medida fundamental. Aqui, é importante detalhar as causas e números exatos de ausências de funcionários.
Métricas como a comparação entre contratados e desligados da empresa, faturamentos, metas pré-estabelecidas e retorno financeiro de cada funcionário são essenciais.
Plataformas que podem lhe ajudar
Existem diversas plataformas on-line que podem lhe ajudar a analisar, produzir e acompanhar esses relatórios e também facilitar a gestão de suas equipes.
A principal delas é a Monday.com, a maior Work Os do mercado. Através dela você pode acompanhar o trabalho de seus colaboradores, analisar resultados de seus processos e muito mais. Caso você queira saber mais sobre ela, acesse nossa categoria exclusiva em nosso blog.
Gestão de equipes: a fonte de sucesso para funcionários mais produtivos!
Com o mercado cada vez mais competitivo, a empresa que não se adapta aos novos formatos da rotina corporativa acaba ficando para trás. Afinal, a concorrência não vai esperar o seu negócio se fortalecer para realizar uma ação, não é mesmo?
Por isso, tanto se fala sobre a importância de se fazer relatórios de gestão de equipes. Gestores precisam saber como implementar as melhores estratégias e recursos para aumentar a eficiência de sua equipe, em meio às tarefas do dia a dia.
Entendeu como fazer relatórios de gestão de equipes eficientes? Gostaria de saber mais como podemos lhe ajudar a gerir melhor suas equipes e projetos através da nossa parceira Monday? Preencha nosso formulário em nossa página especial sobre isso, que entraremos em contato com você.
