por | set 9, 2019 | Monday, Não categorizado, Produtividade, Tecnologia
Como sabemos, ninguém realiza um projeto inteiro sozinho. Por isso, é importante que a equipe trabalhe em sintonia e de forma eficaz. Isso permite que a sua empresa realize entregas melhores, além de auxiliar os colaboradores a terem uma melhor convivência.
Por isso, para te ajudar a realizar cada vez melhor o trabalho em equipe, trouxemos 5 dicas para torná-lo eficaz. Confira!
1 – Tenha plena confiança em sua equipe
O que rege um ambiente próspero e com saudável de trabalho, primordialmente é a confiança na equipe. Um time que possui autonomia e confiança, além de ser mais produtivo, trabalha em sintonia.
Isso acontece porque os colaboradores que possuem o reconhecimento do seu líder, são mais engajados. Além disso, eles também trabalham naturalmente por um objetivo principal, o que certamente proporciona um ambiente melhor.
Por isso, lembre-se sempre de que se você empodera a sua equipe, a competitividade tóxica dá lugar ao empoderamento, gerando um ambiente de aprendizado e contribuição entre os colegas.
2 – Trabalhe a diversidade em sua equipe
Uma equipe com maior diversidade, é uma equipe que com certeza trará diversos pontos de vista para as demandas. Por isso, trabalhar dessa forma fornece uma maior eficácia para seus colaboradores.
Isso acontece porque eles sentem que com uma maior diversidade na equipe, o respeito é o que reina. Isso fornece um ambiente colaborativo, em que os colegas de equipe estão sempre abertos a aprenderem um com os outros.
3 – Incentive a comunicação entre a equipe
A boa comunicação é essencial para que o trabalho em equipe seja eficaz. Afinal, é com ela que conseguimos definir as prioridades e conseguimos delegar as tarefas de acordo com as técnicas de cada um.
Além disso, uma equipe que possui uma boa comunicação, atua junto na resolução de bugs e problemas com o produto. Isso acontece porque os diversos pontos de vista contribuem para que se encontrem a melhor resolução para as demandas.
4 – Incentive o conhecimento entre os colegas
Uma equipe que se conhece no trabalho e fora dele, atua melhor e com mais eficácia. Isso permite uma troca de experiências que vão além do profissional, gerando uma maior sintonia entre a equipe. Além disso, isso praticamente zera o sentimento de concorrência, uma vez que todos estão trabalhando com um objetivo em comum.
5 – Reconheça os esforços
O reconhecimento de um bom trabalho é essencial para motivar o seu colaborador. Além disso, quando é realizado o reconhecimento em equipe, seus funcionários possuem a visão do todo. Isso faz com que o sentimento de pertencimento a um time seja criado.
Tendo isso em vista, fica claro os benefícios que reconhecer os esforços oferece para o seu time. Além disso, ter sempre essa prática traz alguns benefícios para o seu colaborador.
Afinal, quando seus esforços são recompensados com reconhecimento, fica cada vez melhor desempenhar o trabalho.
por Aktienow | ago 20, 2019 | Atendimento, Monday, Produtividade, Tecnologia
A produtividade de uma equipe está diretamente relacionada aos resultados de um negócio. Neste cenário, despertar a motivação e a eficiência dos colaboradores, tão importantes para manter uma performance constante, é um desafio e tanto para os líderes.
Desde a definição de planos e resultados a serem atingidos até a valorização das contribuições e ideias dos colaboradores, há uma série de ações que podem ser feitas para otimizar a performance, utilizando, inclusive, ferramentas de apoio à gestão da equipe. Confira:
Estabeleça um planejamento
O primeiro passo é determinar aonde a equipe quer chegar, a partir dos objetivos definidos a nível geral ou específico para cada departamento, para que obtenha os resultados desejados pela empresa.
A partir disso é fundamental traçar as ações que devem ser realizadas pela equipe para alcançar as metas, compostas pelo plano tático e operacional. Tais atividades devem ser bem claras e se manter em destaque para todos os membros.
Defina metas individuais e em grupo
Assim como o planejamento, definir metas é uma etapa primordial para que a equipe se mantenha produtiva. O recomendado é identificar em qual patamar de resultados se está partindo para, então, decidir onde deseja chegar.
Todas as ações precisam ser divididas e comunicadas de maneira assertiva em todas as etapas de desenvolvimento e idealizadas para que os colaboradores consigam atingir os objetivos, dando o máximo de si e seguindo os prazos necessários.
Durante a implementação, cabe uma análise se as metas são realizáveis, visto que desafios complexos podem causar cansaço excessivo, diminuindo a confiança entre os membros e a motivação geral da equipe.
Crie um Programa de Recompensas
Estabelecer um projeto desenvolvido especificamente para que o colaborador seja reconhecido pelo desempenho na realização de suas atividades é um importante agente motivador.
A partir dos resultados atingidos a curto e médio prazo é possível criar ações que bonifique os melhores colaboradores e ofereça oportunidades de crescimento. O profissional que se sentir valorizado e reconhecido oferecerá seu melhor trabalho para a empresa.
Implemente um software de gestão
Outra forma de otimizar a performance da sua equipe é usar a tecnologia a seu favor. Com as ferramentas e recursos adequados, como softwares de gestão, é possível acompanhar o status do trabalho já desenvolvido. Além de avaliar as ações e velocidade de desenvolvimento.
Acompanhar e automatizar atividades, otimizar horas de trabalho por atividade e identificar etapas no processo que merecem atenção são ações que refletem não só na produtividade, como também com a melhoria do relacionamento entre equipes e na execução de um trabalho mais assertivo.
Compartilhe feedbacks e elogios
Em todo o processo, dar ouvidos às ideias apresentadas pelos colaboradores é tão importante quanto fornecer um retorno sobre como o trabalho tem sido desenvolvido. Bem como identificar potenciais atividades de melhoria.
Muito além do trabalho realizado, os membros da equipe operacionais são, de fato, os responsáveis pela entrega das atividades ao mesmo tempo em que podem propor otimizações efetivas.
Neste sentido, conceder elogios mantém o funcionário motivado. Ao mesmo tempo em que cria um ambiente de desafio para que os demais integrantes busquem agir fora do padrão operado até o momento.
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por Aktienow | ago 2, 2019 | Customer Experience, Monday, Não categorizado, Produtividade, Tecnologia
Uma das melhores maneiras que os líderes atuais têm encontrado para manter a sua equipe motivada, é a transparência. Afinal, seja em uma pequena ou grande empresa, não entender a importância que isso traz para a sua equipe pode desmotivá-la. Além disso, isso faz com que existam fofocas e uma queda na produtividade, algo que gestor nenhum quer que aconteça.
Por isso, para te ajudar a ter grandes resultados com sua equipe a partir da transparência, criamos o texto a seguir. Confira!
Uma das melhores maneiras que os líderes atuais têm encontrado para manter a sua equipe motivada, é a transparência. Afinal, seja em uma pequena ou grande empresa, não entender a importância que isso traz para a sua equipe pode desmotivá-la. Além disso, isso faz com que existam fofocas e uma queda na produtividade, algo que gestor nenhum quer que aconteça.
Por isso, para te ajudar a ter grandes resultados com sua equipe a partir da transparência, criamos o texto a seguir. Confira!
O que é a gestão transparente?
Ela nada mais é do que a gestão de empresas que prezam pela transparência. Ou seja, com esse modelo de gerenciamento, todos sabem o que acontece no momento da corporação. Isso traz diversos benefícios, sendo o mais importante deles, a melhora nas relações entre os colaboradores da organização. Abaixo, vamos entender melhor sobre esses benefícios.
Quais os benefícios que ela oferece para sua empresa
Com a gestão transparente, podemos citar como melhorias, os pontos a seguir:
Retenção de talentos
Uma vantagem importante que a transparência oferece, é a capacidade de reter os colaboradores em sua empresa. Afinal, com mais informação, seu ambiente organizacional é melhor, o que faz com que os melhores talentos mantenham-se mais resistentes para outras ofertas de trabalho.
Aumento da confiança na gestão
Além disso, a gestão transparente reforça a confiança dos colaboradores nos gestores e c-levels da empresa. Esse tipo de atitude aumenta o senso de união dos colaboradores, que se sentem cada vez mais tranquilos para executar o seu trabalho.
Aumento do engajamento dos colaboradores
Outro benefício que a transparência nos oferece é no engajamento dos colaboradores. Afinal, quando todas as informações sobre a empresa são acessíveis para todos, cada um assume o seu papel, buscando cada vez mais um único resultado que será positivo para todos.
Maior produtividade
Todos sabemos que um funcionário engajado, significa que ele produz mais. Sendo assim, podemos incluir o aumento na produtividade como um dos efeitos que a gestão transparente possui na sua empresa.
Ok, mas o que eu preciso para implantar a gestão transparente em minha empresa?
Apesar de ser algo simples, trabalhar com transparência pode ser um movimento muito trabalhoso de implantar em grandes empresas. Por isso, reduzir a burocracia na comunicação é um das primeiras atitudes para tomar.
Além disso, podemos citar o modelo de empresa sem parede como um movimento de integração entre os gestores e os colaboradores. Isso facilita a comunicação entre todos, integrando-os com os colaboradores.
Outro motivo para auxiliar essa transparência, é por meio de algumas comunicações internas, como newsletter e um mural de avisos. Nesse ponto, é importante trabalhar com poucas edições, aproveitando todo o potencial que esses meios de comunicação possuem.
São pequenas atitudes como essa que aumentam o engajamento dos colaboradores e facilitam o trabalho dos gestores, melhorando cada vez mais o ambiente de sua empresa.
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por Aktienow | jul 15, 2019 | Monday, Tecnologia
A gestão de projetos se aplica aos diferentes departamentos das empresas. Sua importância é percebida desde a organização das atividades realizadas no cotidiano da operação corporativa, passando pelos projetos desenvolvidos pela equipe de inovação, até a implementação de novas ideias.
Tal controle se faz necessário para manter as áreas e colaboradores cientes das atividades realizadas. Ao mesmo tempo em que possibilita aos gestores um panorama de ações e resultados, facilitando a tomada de decisão.
Conheça 5 técnicas para implementar a gestão de projetos na sua equipe:
1. Estruture o projeto
É fundamental listar as informações essenciais e todas as atividades que deverão ser realizadas em todas as etapas até a conclusão do projeto.
A análise deve estar voltada para o entendimento macro, alinhado ao mapeamento de ações feitas pelo gestor, com o objetivo de conhecer as influências internas e externas, positivas e negativas, que possam interferir na conclusão das atividades.
Ainda neste momento, os colaboradores e gestores devem avaliar as funções, habilidades e expertise de todos os membros da equipe. além de elencar os possíveis impeditivos ao decorrer do trabalho, como restrições de tempo e custo que podem atrapalhar a realização do projeto.
2. Planeje as atividades
A partir disso, o próximo passo envolve planejar todo o desenvolvimento do projeto. Esta etapa envolve determinar quais colaboradores serão responsáveis pelas tarefas, determinar o orçamento previsto, estipular um cronograma de ação, definir os prazos de entrega e os resultados esperados.
No geral, esta fase engloba a estrutura do projeto e produz um planejamento para formatar o escopo do projeto. Para isso, é fundamental dispor de uma equipe integrada, ativa e engajada. Com o objetivo de contar com a participação de todos os colaboradores na definição das ações a serem desempenhadas.
3. Avalie a execução
Esta etapa é a mais importante, afinal, é neste momento que as ações são colocadas em prática a partir da participação ativa dos colaboradores responsáveis pelo desenvolvimento das tarefas.
Em paralelo, se faz necessária a atuação dos coordenadores das atividades e membros da equipe. O objetivo é realizar as atividades da melhor forma possível, com recursos para o projeto, de acordo com o escopo.
Como esta fase também é a que mais demanda recursos financeiros, humanos e materiais, ela exige análise da equipe de gestão. Que deve atuar focada em seguir processos, propor sugestões de melhoria e tomar decisões em casos de mudanças imprevistas, determinando novas estratégias e readequando o planejamento.
4. Monitore os resultados
Após as primeiras entregas é imprescindível avaliar todas as tarefas já produzidas, para mensurar a eficácia das atividades e constatar se os resultados estão de acordo com o projetado no planejamento.
Esta etapa ocorre junto à etapa de execução, visto que, caso algum problema seja encontrado, este é o momento para implantar ações corretivas ou preventivas para obter a eficácia e qualidade necessárias para a conclusão do projeto.
5. Avalie os resultados
A etapa final envolve a análise de todas as entregas feitas junto aos resultados obtidos. A partir disso é possível mensurar se o projeto seguiu o planejamento e atingiu os objetivos definidos.
Mesmo que seja o momento de finalização, ainda podem surgir novas tarefas a serem realizadas para reverter alguma tarefa que não atingiu o objetivo e/ou solucionar um problema. Logo esta fase não se caracteriza como o fim das atividades.
Uma boa gestão de projetos envolve ferramentas que facilitem a análise geral das tarefas e a tomada de decisão. A Aktie Now oferece soluções especializadas em gestão de projetos. Conheça as soluções disponíveis e entenda como ajudamos as organizações a otimizar a performance das equipes.
