A adoção da tecnologia e produtividade, leva à sustentação e crescimento da organização frente aos demais players do mercado.
Isso porque, já é de praxe, em grande parte das empresas, que a atuação dos líderes esteja orientada para trazer alternativas com foco nesta abordagem.
Ainda assim, quando o assunto é produtividade, adotar as inúmeras ferramentas tecnológicas não é garantia de que a sua empresa conquistará a produtividade ideal para o negócio.
Isso porque, na verdade, o uso de ferramentas e metodologias ágeis deve ser desenhado de acordo com os gargalos e necessidades da equipe. Bem como dos objetivos a serem alcançados.
Neste sentido, a principal ação a ser feita é optar por soluções que viabilizem à sua equipe mais eficiência. Além de possibilitar aos líderes e tomadores de decisão uma gestão mais completa da cadeia operacional.
Confira estas dicas e saiba como escolher os recursos tecnológicos que possibilitam a construção de equipes mais produtivas e como essa virada no processo contribui para uma operação mais sustentável:
Avalie o desempenho para cada atividade
O primeiro passo para estabelecer uma correlação entre a produtividade e as ferramentas disponíveis para os colaboradores é ter um panorama completo de todo o fluxo operacional.
Nesta etapa é fundamental estimar e ajustar o esforço manual gasto para a conclusão de cada atividade. Organizar e definir plano de ações para cada projeto que será desenvolvido no período.
Com isto é possível identificar os gargalos nos processos realizados e planejar medidas corretivas consistentes visando diminuir os impactos.
Use a tecnologia para agilizar as tarefas
A avaliação do desempenho dos colaboradores pode ser mais completa quando se analisa as horas alocadas por cada membro na realização de cada atividade.
Ao adotar um sistema próprio é possível avaliar os prazos de cada tarefa, mapear quais já foram concluídas, estão em desenvolvimento e/ou ainda não começaram a ser desenvolvidas.
Construa um novo fluxo de trabalho
Ao controlar o processo passo-a-passo é possível identificar em quais itens ainda é necessário agilizar a execução das tarefas. Permitindo que os líderes se concentre em ações corretivas.
A partir das deficiências encontradas no processo é recomendado desenhar um novo fluxo de trabalho. Considerando os pontos positivos de cada colaborador e as etapas em que o gerente deve atuar de forma mais centrada.
Invista na comunicação com a equipe
Com todos os ajustes feitos, é fundamental garantir que todos os integrantes da equipe compreendam integralmente as mudanças operacionais institucionalizadas.
No período inicial, eventuais treinamentos e materiais de apoios deverão ser compartilhados entre os colaboradores. Além de um acompanhamento em tempo real para garantir que a operação esteja correndo da forma ideal.
Você tem alguma outra dica sobre como a tecnologia possibilita aproveitar de forma melhor o tempo da sua equipe?
De fato, a tecnologia e a produtividade se tornam um agente fundamental para garantir a operação sustentável da sua empresa. Coloque em prática nossas sugestões e aperfeiçoe as atividades dos seus colaboradores.
